Účetní, ekonomické a daňové poradenství

Účetnictví je činnost, které každý z nás jistě příliš nerozumí. Přesto má podnikatel povinnost jej řádně vést. Pak má v podstatě na výběr ze tří možností. Vést si účetnictví sám, zaměstnat svoji vlastní účetní nebo využít služeb externí účetní firmy. Taková firma pak smluvně zajišťuje účetní, ekonomické a daňové poradenství. Podívejme se, co všechno vlastně vedení účetnictví obnáší.

Jak vést účetnictví?

Vedení účetnictví znamená způsob prokazování příjmů a výdajů, spojené s podnikáním.  Pokud nemáte ze zákona povinnost vést účetnictví, je pro Vás mnohem výhodnější prokazovat příjmy a výdaje formou daňové evidence. Pokud má osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) nízké výdaje, což se týká například tlumočníků, hudebníků, autorů apod., pak je nejlepší způsob stanovení výdajů paušálem. V tomto případě je OSVČ schopna si všechny povinné odvody spočítat sama. Pro živnostníky a podnikatele je ale účetní činnost většinou nad jejich síly a schopnosti. Živnostníkům se nevyplácí zaměstnávat svoji vlastní účetní. Nejlepším řešením je využít službu, nabízející externí účetní, ekonomické a daňové poradenství.

Účetní, ekonomické a daňové poradenství

Nabízí následující služby:

• vedení daňové evidence
• vedení podvojného účetnictví
• zpracování mzdové a personální agendy
• zastupování klientů na FÚ, OSSZ, ZP a jiných institucích
• provádění revizí a rekonstrukcí účetnictví
• daňové, účetní a ekonomické  poradenství
• zpracování všech typů daňových přiznání
• dohled nad účetnictvím klienta
• zpracování účetních podkladů, statistických výkazů

Jaké jsou principy účetnictví?

Právnické osoby musí vždy vést účetnictví ze zákona. Stejná povinnost platí pro fyzické osoby, jež jsou jako podnikatelé zapsáni v obchodním rejstříku. Účetnictví je vždy podvojné. Hlavním principem podvojného účetnictví je princip podvojnosti, což znamená, že každá účetní operace vyvolává změnu alespoň na dvou účtech. Rozdíl mezi účetnictvím a daňovou evidencí, je v tom, že účetnictví hovoří o nákladech i výnosech bez ohledu na zaplacení nebo přijetí finanční částky. V daňové evidenci se účtuje pouze o příjmech a výdajích. Daňová evidence nepracuje s výnosy ani náklady. Jednoduché účetnictví bylo nahrazeno daňovou evidencí, kterou upravuje zákon o daních z příjmů (586/1992 Sb. v platném znění). Pro živnostníky a podnikatele, kteří nemají ze zákona povinnost vést účetnictví, je výhodnější využít možnosti prokazovat příjmy a výdaje formou daňové evidence.

Co je účetní období

Účetní období zákon definuje jako nepřetržitě po sobě jdoucích dvanáct měsíců. Účetní období se shoduje s kalendářním rokem a nebo se jedná o tzv. hospodářský rok. Ten začíná prvním dnem jiného měsíce, než je leden. Může se také jednat o kratší nebo delší dobu, například při přeměně společnosti.

Kdo je povinen vést účetnictví?

Vést účetnictví jsou povinni:

• právnické osoby se sídlem na území České republiky  ode dne svého vzniku až do dne svého zániku
• zahraniční osoby, pokud na území České republiky podnikají nebo provozují jinou činnost podle zvláštních právních předpisů
• fyzické osoby - podnikatelé, kteří jsou zapsáni v obchodním rejstříku a výše jejich příjmů či výnosů (snížené o DPH) dosáhne nebo přesáhne za dvě po sobě jdoucí účetní období v průměru částku 120 miliónů korun. A nebo, nebo pokud provozují živnost průmyslovým způsobem dle § 7 živnostenského zákona
• fyzické osoby-podnikatelé, pokud jejich obrat podle zákona o dani z přidané hodnoty, včetně plnění osvobozených od této daně, přesáhl za bezprostředně předcházející kalendářní rok částku 25 miliónů korun. Počítá se od prvního dne kalendářního roku – pokud je stanovený limit za uplynulý kalendářní rok splněn.
• jestliže jeden z členů uzavřeného sdružení je účetní jednotkou, potom se stávají účetní jednotkou i všichni ostatní členové. Všichni účastníci sdružení se posuzují individuálně.
• fyzická osoba na základě svého rozhodnutí, a to ihned po zahájení své činnosti nebo od prvního ledna následujícího roku. Měnit způsob prokazování příjmu a výdajů, tzn. přecházet z daňové evidence na účetnictví v průběhu roku, není možné.

Jaké služby spadají do vedení účetnictví?

Nabídka služeb vedení účetní a poradenství je opravdu velmi široká. Není možné vyjmenovat veškeré činnosti, které se účetnictví a účetního poradenství týkají. Na tomto místě je třeba podotknout, že zpracování finančního a mzdového účetnictví jsou dvě relativně samostatné oblasti, které je možné od sebe oddělit. Účetní firma pro Vás tedy může zpracovávat např. pouze mzdové účetnictví a finanční účetnictví bude zajišťovat jiný subjekt. Naopak personální účetnictví může zpracovávat externí účetní firma a finanční účetnictví přenecháte svému oblíbenému finančnímu poradci. Samozřejmě ideální situace nastane, pokud veškeré finanční záležitosti svěříte jedné účetní společnosti, která nabízí i daňové poradenství.

Zastupování před úřady

Účetní firma Vás může zastupovat před úřady, které souvisí s účetní činností. Může se jednat o zastoupení před finančním úřadem, nebo zastoupení před úřadem správy sociálního zabezpečení. Zastupování ale také může probíhat v rámci běžných daňových povinností jako například registrace daně. Jedná se také o daň z příjmů, DPH, daň ze závislé činnosti nebo při plnění různých druhů oznamovacích povinností. Zastoupení je ale možné i v případě daňové kontroly, při místním šetření či při přípravě odvolání proti rozhodnutím finančního úřadu.

Principy daňového poradenství

Konzultace s daňovým poradcem jsou výhodné, pokud váš účetní pouze zpracovává doklady a daňové poradenství Vám nenabízí. Poskytování rozsahu služeb daňového poradenství je vždy na dohodě a smlouvě s poradcem. Rozhodně Vám nepovede účetnictví, to musíte sami nebo využít služeb externího účetnictví. Daňový poradce Vám bude radit v daňových problémech nebo Vás zastupovat na finančním úřadu. Výhodou používání služeb daňového poradenství je fakt, že Vám pomůže odložit daňové přiznání na červen. Daňové přiznání Vám může také sám vypracovat z údajů, které mu poskytnete.